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财务报销需要注意以下要点:
票面填写规范
部门名称:填写所在部门或办事处的名称。
金额填写:确保报销金额的大小写一致,大写金额顶头写,不得留空格,小写金额前加“¥”,且不得涂改。
票据问题
票据粘贴:使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等固定票据,票面朝上,成阶梯状粘贴,避免面额数字被粘住。
票据种类:不同种类的费用应分开报销,避免使用一张报销凭单报销。
票据要素:发票单位名称、金额大小写、商品名称等不得涂改,票据要素不全的发票或不合规票据应与正规发票分开粘贴及填写。
有效期:注意发票的有效期,过期发票不能报销。
实物资产
入库单:购买原材料、机器设备等实物资产时,需有入库单、签章、审批手续,采购合同,质量验收合格证明等。
租金发票
审核手续:需有行政办公部门审核确认手续,房屋租赁合同、发票日期金额需与合同吻合。
业务招待费
审核签批:需有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票需有消费清单。
差旅费
内容填写:差旅费报销单内容需填写齐全,车票应为去出差地的。
报销制度
遵守规定:了解并遵守公司报销制度,包括报销手册或PPT中的规定。
发票合规性
确保发票真实有效,避免假票和废票。
报销金额
核对金额:确保报销金额与发票金额一致,权签完整。
费用预算
预算内费用:确认费用是否在预算之内,超预算费用是否有特批。
报销流程
遵循流程:严格按照公司制定的报销流程进行,包括编制报销单、上传证明材料、组织审核等。
其他注意事项
发票内容:办公用品等发票上应明确具体内容,避免直接出现“办公用品”等字眼。
金额较大时:提供物品清单、支付凭证,单张发票超过一定金额可能需要进行固定资产登记。
请确保在准备报销材料时遵循以上要点,以避免财务问题或延误报销流程