红字发票，也称为负数发票，是指当企业开具的增值税专用发票或普通发票发生错误、销售退回、折让或应税服务中止等情形，且这些情形不符合发票作废条件时，根据国家税务总局的规定，需要开具的一种负数发票用以冲销先前开具的发票。

开具红字发票的情形包括但不限于：

1. 销售退回或折让；

2. 开票错误；

3. 应税服务中止；

4. 收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；

5. 销售方未抄税并且未记账；

6. 购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”或“专用发票代码、号码认证不符”。

在会计处理上，取得红字发票时应做如下会计分录：

借：原材料（或库存商品等科目）（红字）

应交税费——应交增值税（进项税额）（红字）

贷：应付账款——公司名称（红字）

```

开出红字发票时，会计分录为：

```

借：应收账款——公司名称（红字）

贷：主营业务收入（红字）

应交税费——应交增值税（销项税额）（红字）