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函证对账是企业财务核算中的一种重要方法,用于确认账户余额或其他财务信息的准确性。以下是进行函证对账的基本步骤:
列出需要确认的账户
包括应收账款、应付账款等。
编制询证函内容
明确函证对象、函证事项和联系方式。
寄送询证函
通过挂号信、快递等可靠方式送达对方。
等待回复
要求对方在规定时间内回复。
核对回复与账面记录
确认财务信息的真实性。
注意事项
确保函证内容完整、准确。
确保函证对象收到并回复。
函证交易额对账时,注意数据来源的准确性和完整性,避免重复计算或漏算。
关注函证过程中的时间节点,确保时效性和有效性。
结合人工和系统优势,提高对账效率和准确性。