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贴发票的正确方法如下:
准备工作
1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
2. 准备贴票工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。
3. 提前计算好个人发票的金额,并记录备案。
4. 按照发票种类和尺寸大小进行归类。
粘贴顺序
1. 发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
2. 粘贴时请使用胶水,避免使用双面胶或固体胶。
对齐方式
1. 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单的边界。
2. 每张票据约错开1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。
3. 对于面积较大的发票,以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,并将超出部分折叠好。
粘贴技巧
1. 从粘贴单的左上角内侧开始,均匀粘贴,保持平整。
2. 对于小额报销单据,可以采用鱼鳞式重叠粘贴,不遮盖信息。
3. 票据的边缘不要超过粘贴单的边缘,所有贴好的票据叠加起来。
4. 粘贴时注意保持“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准。
5. 粘贴完毕后,在报销汇总单上注明实际附件张数。
请按照这些步骤进行操作,以确保发票粘贴整齐、美观且便于日后查阅