公司进行记账时需要具备以下基本要素和条件：

会计凭证：

包括发票、收据、合同等，用于记录公司的经济业务活动。

会计账簿：

分为总账、明细账和日记账等，用于分类记录和汇总公司的财务信息。

会计报表：

主要包括资产负债表、利润表和现金流量表等，用于反映公司的财务状况和经营成果。

会计政策：

指公司在会计核算过程中遵循的一系列原则和方法，如资产减值、收入确认等。

会计软件：

现代企业通常使用会计软件进行电子化记账，提高效率和准确性。

会计科目体系：

包括收入类、费用类和其他类会计科目，用于分类记录经济业务。

会计核算工具：

如账簿、会计凭证、凭证登记本等，用于辅助记账过程。

准确的会计核算标准：

如资产负债表的估值规则等，确保会计处理的准确性。

税收负担及结算方式：

了解相关的税收政策和结算方法，合理规划税务和账务。

会计法规及会计准则：

确保记账的合规性，遵循国家统一的财政和财务制度。