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香港公司开具发票的流程通常包括以下几个步骤:
准备交易信息
发票抬头(包括公司名称、地址、电话等信息)。
交易日期、商品或服务描述、数量、单价和总价。
支付方式、付款日期、银行账户等。
制作发票
可以在电脑中制作,使用WORD或EXCEL等软件。
发票上需有“发票”(INVOICE)字样,发票编号和签发日期。
包含收货人和出口商的名址、装运工具及起讫地点、商品名称、规格、数量、重量等信息。
包装及尺码、唛头及件数、价格及价格条件、总金额,以及出票人的签字。
打印和签名盖章
打印发票后,双方需在发票上签名并盖章。
税务备案和审计
确保发票内容符合香港税法和会计准则的要求。