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装订会计凭证时,为了确保其既美观又便于查阅,可以遵循以下步骤和注意事项:
装订步骤
整理凭证
将凭证分类整理,按顺序排列,确保日期、编号齐全。
按月份进行装订,业务量大的月份可分成上下或上中下册。
封面封底封角
附上封面和封底,对齐放置整齐,用夹子固定,防止跑页。
打孔
根据地区不同,可选择在左上角或左侧打孔。
打孔位置通常在封面的左上角或左侧边缘。
穿线打结
使用财务专用针线穿过孔洞,在背面打结。
结扣可以是活结,以便于后续查阅。
包角
在装订线的位置,可以使用包角纸进行包边,以增强美观和牢固度。
封面填写
在封面上填写单位名称、凭证种类、起止号码、张数、财务主管和经办人员签章等信息。
编好案卷号,并按编号顺序入柜。