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当您需要处理大量单据的粘贴时,请遵循以下步骤:
准备工作
确保桌面整洁,准备好所有需要的工具,如胶水、粘贴发票的附纸、笔和计算器。
对单据进行分类,按照发票的种类和尺寸大小进行归类。
粘贴顺序
从右到左,先粘贴小张单据后粘贴大张单据。
粘贴方法
票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过粘贴单的边界。
每张票据之间大约错开1厘米左右的距离,呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单上粘贴10-15张票据,餐费和车费可增加到15-20张。
特殊处理
对于面积较大的票据,以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,并将超出部分折叠好。
使用固体胶棒代替液体胶水,以防凭证和粘贴单变形。
美观与整洁
确保粘贴后的单据整洁、美观、平整,便于查阅。
对于较大的附件,在不影响信息完整的前提下,可以缩印至A5大小,或折叠粘贴。
装订与记录
粘贴完毕后,在记账凭证摘要栏内注明附上的原始凭证数量。
凭证应从左上角内侧开始粘贴,保持平整,对于小额报销单据,可以采用鱼鳞式重叠粘贴。
请根据这些步骤进行操作,以确保单据粘贴整齐、美观且便于查阅。