发放现金股利通常遵循以下步骤：

宣告发放现金股利

借：利润分配-应付现金股利

贷：应付股利

股东大会批准

公司管理层根据企业经营业绩、财务状况等因素，制定股利政策和方案，确定每股现金股利的金额和发放时间，提交董事会审议通过后，再提交股东大会批准。

准备发放

制作股东派息表，经复核无误后，由公司领导签字批准。

派息明细表交财务部准备发放股息。

发放现金股利

通过银行转账或支票邮寄的方式，将股利直接转入股东指定的银行账户或以支票形式邮寄给股东。

会计处理

实际发放现金股利时：

借：应付股利

贷：银行存款

月末结转（如适用）：

如果利润分配余额不足，可以把不足的部分通过盈余公积发放。

以上步骤概述了发放现金股利的基本流程。需要注意的是，具体的会计处理可能因公司的具体情况和当地的会计准则有所不同。