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粘贴财务票据时,请遵循以下步骤和注意事项:
准备工作
确定粘贴位置:
根据凭证的大小和页数确定凭证的安装位置。
选择合适的材料:
使用液体胶水、长尾夹、胶棒或胶水、贴票附纸粘单等。
票据分类:
将票据根据内容分类,并横向粘贴在粘贴单上。
粘贴方法
票据放置:
将票据正面朝上,平放在桌面上。
粘贴纸张:
取一张与票据大小一致的粘贴纸,均匀地贴在票据正面,左侧预留一定宽度的装订位。
使用胶水:
使用软拖把或指甲轻轻放置粘贴纸,确保所有角都被粘贴上。
检查平整度:
用湿布擦拭票据,确保无尘埃,并检查粘贴后的平整度。
注意事项
使用胶水:避免使用固体胶、双面胶、透明胶、订书机等。
票据尺寸:票据不能超出粘贴纸的范围,且不要折叠或重叠。
装订位置:票据粘贴单左侧应预留一定宽度的空白位置,便于装订。
粘贴顺序:所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保平整。
合计金额:将所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
粘贴技巧
均匀涂抹:确保胶水或双面胶涂抹均匀,避免漏涂或过多。
平整无折叠:确保票据平整无折叠或扭曲,以保持报销单的整洁度和可读性。
裁剪多余部分:粘贴完毕后,裁剪掉与粘贴单不重叠的部分,确保票据边缘对齐。
请按照这些步骤和注意事项进行票据的粘贴,以确保财务记录的整洁和易于管理