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库存物资调账通常遵循以下步骤:
盘点核实
进行实际库存盘点,检查库存物品数量,并与账面记录比对。
调整账面库存量,使之与实际库存量一致。
库存差异处理
记录盘点结果,确定是盘盈还是盘亏。
盘盈时,增加账面库存,减少待处理财产损溢或待处理流动资产损溢。
盘亏时,减少账面库存,增加待处理财产损溢或待处理流动资产损溢。
编制调账凭证
根据盘点结果,编制调账凭证,注明原因、数量、金额和调整后的余额。
调账凭证需经过审核签字后,录入会计软件进行核算。
会计处理
盘盈的库存商品经批准处理后,应冲减管理费用。
盘亏的库存商品经批准处理后,根据原因可能涉及其他应收款、管理费用、营业外支出或非常损失等账户。
财务报表更新
更新财务报表以反映实际存货情况。
如果账面存货虚高,需要将虚高部分列入损失预提账户,在下一期年度内结转处理。
定期检查
定期检查存货调账的准确性,确保财务报表的真实性。
请根据具体情况选择合适的处理方法,并确保所有调整都有合理的解释和充分的证据支持。