收到费用时，记账的步骤通常包括以下几个关键点：

确认费用的真实性 ：确保收到的费用是合法且必要的。

发票验证：

获取正规的发票或收据作为凭证。

会计分录：

根据费用的性质，记入相应的会计科目。

税金处理：

如果是增值税发票，需要计算并记入“应交税费-应交增值税”科目。

记录银行存款：

如果费用是通过银行存款支付的，则记入“银行存款”科目。

整理归档：

将所有相关的凭证和发票整理归档，以备查账。

举几个具体的例子：

收到服务费

```

借：银行存款

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税（销项税额）

```

收到个人所得税手续费返还：

```

借：银行存款

贷：其他应付款—某某个人

```

收到工会经费：

```

借：应付职工薪酬 -工会经费

应交税费一-应交增值税 （进项税额）

贷：银行存款

```

收到费用类专用发票：

```

借：管理费用/销售费用/制造费用

应交税费-应交增值税-进项税金

贷：银行存款

```

请根据实际收到的费用类型和具体情况，选择合适的会计分录进行处理。