参会会议报销通常包括以下费用：

1. 交通费：包括火车票、机票、长途汽车票等，具体报销标准依据公司政策和国家财政部规定。

2. 住宿费：按照实际入住的酒店标准间价格计算，且不超过协议酒店的价格。

3. 餐饮费：按照实际发生的餐费计算，但每人每餐通常有不超过规定标准的限制。

4. 会议材料费：如会议手册、资料袋、笔记本等。

5. 其他费用：可能包括会议场地租赁费、音响设备租赁费、投影仪租赁费、茶歇费等。

6. 文件印刷费、医药费等与会议直接相关的其他支出。

报销时通常需要提供的文件包括：

费用发票

行程单

会议邀请函

会议审批文件

会议通知

实际参会人员签到表

定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据

电子结算单等凭证