１、涉及成本费用的，要做红字退回分录：

比如支付时：

借：管理费用

贷：银行存款

现在退回：

借：银行存款

贷：管理费用（红数或负数）

２、不涉及成本费用的，可以原分录红数退回，也可以做相反分录退回：

支付时：

借：应付账款

贷：银行存款

退回时：

借：银行存款

贷：应付账款

３、涉及存货和进项税额的退款，建议要做红字退回分录：

比如采购业务：

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

退货退款时：

借：原材料（红数或负数）

应交税费——应交增值税（进项税额）（红数或负数）

贷：银行存款