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对账是一个确保财务记录准确无误的过程,主要包括以下几个步骤:
账证核对
核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致。
记账方向是否相符,确保账证相符。
账账核对
核对总账或明细账与有关账户之间的余额是否相符。
检查总账资产类科目与负债、所有者权益类科目余额合计数是否相等。
核对总账与明细账的各项目之和是否相符。
核对本单位账簿与其他单位往来账项是否相符。
账实核对
核对现金日记账账面余额与现金实际库存数是否相符。
核对银行存款日记账账面余额与银行对账单是否相符。
核对各种财产物资的账面余额与实存数额是否相符。
核对各种应收、应付款明细账账面余额与有关债务、债权单位的账目是否相符。
报表生成与归档
根据对账结果生成对账报表,便于查询和发现异常。
将对账报表归档,以便日后查询或备份。
对账工作一般在记账之后结账之前进行,如月末。通过这些步骤,可以确保会计核算资料的真实、正确和可靠