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费用账簿的登记通常遵循以下步骤:
准备凭证
收集并审核所有相关的原始凭证,如发票、收据等。
设置账簿
在账簿中设置“管理费用”科目,并根据费用类别设置二级科目,如办公费、水电费等。
登记费用
根据审核后的原始凭证,将费用金额借记到对应二级科目,贷记“现金”或“银行存款”科目。
明细账登记
在账簿上设置“费用明细账”专栏,分为“借方”和“贷方”两栏。
根据发生的费用,选择相应的账户,将费用金额分别登记在借方或贷方。
每笔费用都要注明具体日期、凭证号和摘要说明。
月结和年结
每月末计算借方和贷方总额,核对无误后,结转至下个月。
年末将“管理费用”科目下的二级科目余额转入“本年利润”科目,结转后“管理费用”科目无余额。
账目核对