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当单据较少时,装订方法可以灵活处理,以下是一些建议的步骤:
整理单据
将所有单据按照日期或类别顺序排列整齐。
确保每张单据都清晰可读,边缘对齐。
选择装订方式
如果单据不多,可以选择使用订书机将单据的顶部或底部边缘对齐,压紧订书钉进行固定。
对于更美观的装订效果,可以使用缝纫机或装订机进行装订。
装订前的准备
准备凭证封皮、铁锥或装订机,以及线绳、铁夹、胶水等。
凭证封皮和封底裁开后,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角做护角线。
装订步骤
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住。
使用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
用大针或回形别针引线绳穿过两个眼儿,并在凭证背面打结。