当发生汇款退回时，记账步骤如下：

确认退回资金的出处：

确定退回的款项是来源于哪一笔交易或活动，例如利润分配、投资收回等。

新建“退回资金”科目：

在资金账户上新建“退回资金”科目，用于记录退回的资金。

记录应分配额的收支：

如果是利润分配退回，则记录应分配额的收支，以利润分配记录的科目贷方，“退回资金”科目的借方。

建立“资金暂存（或待收）”科目：

记录退回资金再次入账的收支，“退回资金”科目的借方，“资金暂存（或待收）”科目的贷方。

资金重新入账：

当资金重新入账时，代表客户拿到资金，继续记录收支凭证，把款项转账到客户账户上，“资金暂存（或待收）”科目的借方，客户账户的贷方。

调整相关账目：

如果原交易已结账，可能需要借记“主营业务收入”、“其他业务收入”等科目，贷记“银行退汇”科目。

关注退汇原因：

如有增值税影响，还需调整相应的增值税科目。

编制收款凭证：

根据银行退回并加盖了转讫章的多余款收账通知，编制收款凭证。

核对账务：

确保账务处理的准确性和合规性，并与银行对账单核对。

以上步骤根据最新的参考信息整理得出，具体操作时还需根据实际情况确定借贷科目。