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当您遇到机票发票丢失的情况,以下是您可以采取的记账步骤:
报告税务机关
在发现发票丢失的当日,您需要向税务机关进行书面报告。
获取原始凭证
如果可能,尝试从开票单位获取书面说明,包括原发票代码、发票号码、金额和详细经过,并加盖对方公章。
由本单位经办人、财务负责人、单位负责人签字确认,作为原始凭证入账。
使用复印件备查
如果您之前已经认证了发票,可以使用专用发票发票联的复印件留存备查。
重新开具发票
如果无法取得原始凭证,您可能需要联系销售方重新开具发票,并注明丢失发票的相关信息。
记账联复印件及税务机关证明
如果发票联和抵扣联都丢失,您可以使用销售方提供的记账联复印件,并结合税务机关出具的证明单,经审核同意后,作为增值税进项税额的抵扣凭证。
作废和报废处理
对于错误或不再使用的原始发票,应当按照规定程序进行作废或报废处理,并做好记录。
请确保遵循当地税务机关的具体规定和流程,因为不同地区可能有细微差别。