当企业或个人收到现金时，正确的账务处理步骤如下：

确认收入来源

确保收入的合法性和正当性。

开具发票或收据

对于购销商品、提供服务等收取的款项，应开具发票或收据。

入账处理

选择正确的会计科目进行入账。

编制记账凭证，记录收款日期、金额、收款事由、会计科目等信息。

将记账凭证信息登记到现金日记账或相关账簿中。

税务处理

根据税法规定计算并缴纳相应的税款，如增值税、企业所得税等。

现金管理

将收到的现金存入银行账户，并在银行对账单上核对是否一致。

对于收到的现金，应及时冲账以保证账目准确。

具体会计分录示例