当公司收到美元款项并需要开具发票时，请遵循以下步骤：

确定开票公司：

选择一家可以开具美金发票的正规公司，并了解其开票流程和收费标准。

准备开票资料：

提供合同、发票抬头、纳税人识别号、合同金额、支付日期等信息。

确认合同金额：

确保合同金额与发票金额一致，避免产生纠纷。

选择开票方式：

根据实际需求，选择在线开票、纸质开票或邮件开票等方式。

付款：

按照合同约定，将美金支付给开票公司。

收到发票：

开票公司收到款项后，会为您开具相应的发票，并将发票发送至您提供的邮箱或邮寄给您。

验证发票：

收到发票后，仔细核对发票信息，确保无误。

报税：

将发票用于企业报税，享受相应的税收优惠政策。

请注意，外币发票的填写和开具应严格按照国家相关规定执行，确保发票的真实性和合法性。如果涉及到跨境交易，还需要在发票上注明相应的情况。