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装订财务账簿通常遵循以下步骤:
核对账簿
核对账簿启用表的使用页数,确保账户相符、账页数齐全、序号连续。
准备封面和封底
使用高质量的牛皮纸制作封面和封底。
在封面上填写账簿种类、单位、时间等信息。
编写卷号,并由会计主管人员和装订人(经办人)签章。
排列账页
按照会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序进行装订。
打孔
使用财务装订机在账页上端或左侧打孔。
选择装订方法
针孔装订:使用账簿夹或账簿夹带,并用装订机固定。
胶装装订:将封面和内页粘合,并用装订机固定边缘。
胶圈装订:插入胶圈并用装订机固定。
线装装订:用线穿过孔洞,将封面和内页固定。
磁钉装订:插入磁钉并用装订机固定。
装订