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预提费用冲销是指将之前预提的费用根据实际情况进行调整,确保账面上记录的预提费用与实际发生的费用相符。以下是冲销预提费用的基本步骤:
确认需冲销的预提费用项目 。
编制会计分录
如果实际支出少于预提费用,差额应调整至利润表。
如果实际支出大于预提费用,则将超出部分计入当期费用。
如果实际支出与预提费用相等,则直接冲销。
在会计系统中录入冲销分录。
提交凭证审核,审核无误后进行记账。
记账完成后,预提费用账户金额减少,相关费用账户金额增加,完成冲销。
举例说明,如果预提了1000元工资,实际支付了800元,则会计分录如下:
```
借:应付职工薪酬 800元
贷:银行存款 800元
借:管理费用 100元
贷:预提费用 100元
```
以上步骤确保了财务数据的准确性,并反映了当期的实际费用支出情况