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备用金在会计科目中通常被归入“其他应收款”科目。当企业拨付备用金给员工或内部单位用于特定目的时,这笔款项形成了企业对员工或单位的一种债权,因此在账务处理上,将其记录在“其他应收款”科目下是合理的。
具体的会计分录如下:
1. 拨付备用金时:
```
借:其他应收款——备用金
贷:银行存款
```
2. 核准备用金的花费时:
```
借:费用类账户
贷:其他应收款——备用金
```
3. 期末收回备用金时:
```
借:银行存款
贷:其他应收款——备用金
```
此外,备用金也可以根据企业的具体管理需要,在“库存现金”科目下进行核算,尤其是当备用金被直接存放在保险箱或现金柜中时。
请根据您的具体情况选择合适的会计科目进行处理