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会计在粘贴发票时,应遵循以下步骤和注意事项,以确保票据整齐、牢固且美观:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(推荐使用液体胶水或固体胶,双面胶不建议使用)。
将发票按照种类和尺寸大小进行分类。
粘贴方法
从右至左,先粘贴小张票据,再粘贴大张票据,避免使用双面胶。
票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过粘贴单的边界,每张票据之间约错开1厘米左右,呈鱼鳞状分布。
对于面积较大的票据,超出粘贴单的部分应折叠好。
粘贴单左侧留出一点空间,不要粘贴,因为这是装订处。
粘贴标准
票据四边齐、表面平、无凹凸、呈书本型。
确保每张票据的内容和金额清晰可见。
其他注意事项
粘贴票据时,可以在票据左侧背面涂抹少量胶水。
对于票据张数较少的情况,不需要整张粘贴在载体上,以方便后续添加新票据或重开发票。
辅助性证明材料应贴在载体背面,并确保折叠方法正确。
完成粘贴
粘贴完毕后,将“非粘贴处”折叠粘贴好,确保整洁。
在报销汇总单上注明实际附件张数。
请根据这些步骤和注意事项进行发票的粘贴,以确保会计工作的准确性和效率