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投标费用的走账通常遵循以下步骤:
预算与批准
将投标费用列入公司的财务预算,并取得相关部门的批准。
支付流程
根据合同或支付协议,将投标费用款项从公司账户转入招标方指定的账户。
填写付款申请
填写付款申请,包括付款金额、付款日期、收款人信息等,并提交财务部门审核。
财务审核
审核通过后,财务部门根据付款申请开具付款凭证,并办理转账手续。
保存凭证
将付款凭证及相关票据保存归档,以备后续审计和查询。
会计分录
开标前支付费用时:
借:管理费用——投标费用
贷:银行存款
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开标后取得费用发票时:
```
借:销售费用/管理费用——投标费用
贷:预付账款——x公司
借:工程施工——间接成本(投标费用)