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实际租金的处理应遵循以下步骤和原则:
确认租金费用
根据租赁契约规定,承租人按一定期间支付一笔固定金额或按一定标准计算的租金,应确认为租金费用,并计入当期损益。
预付租金或押金
如果承租人预付了租金,这笔款项应先记作“预付租金”,根据租赁契约的具体条款,在抵缴最后一期或若干期租金时转入“租金费用”,或在租赁期间内分期摊销。
若作为履约押金,则应记作“应收押金”,并在租赁期满时按原分录冲回。
租金收入的会计处理
当企业收到租金时,应记录在“应收账款”中,并在现金银行中反映一笔收入。
收到租金时,会计分录为:借:银行存款,贷:应收账款——公司名称。
租金支出的会计处理
企业支付租金时,应减少应付账款中的租金记录,并在现金银行中反映一笔支出。
税务处理
根据《企业所得税法》和《企业所得税法实施条例》,企业支付的租赁费支出可以按照租赁期限均匀扣除。
若在以前年度未取得发票或其他外部凭证的租金支出,在后续年度取得合规凭证后,可以追补至实际发生年度税前扣除,但追补年限不得超过五年。
租金权利义务转移
在房屋产权转移时,租赁合同依然有效,新的产权人通常需要承担原租赁合同中的租金支付义务,除非双方另有约定。
承租人支付的租金对新产权人具有约束力,新产权人可以向原出租人请求返还已支付的租金,前提是承租人提供租金支付的证明。
无效租赁合同的处理
如果房屋租赁合同无效,收取租金的一方应根据实际情况退还租金,并在有过错的情况下承担赔偿责任。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法,并确保遵守相关税法规定。