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余额调节表,也称为银行存款余额调节表,是一种财务工具,用于核对企业账目与银行账目之间的差异。以下是余额调节表的使用步骤:
划分账目
将银行账目和企业账目进行划分,明确哪些是属于银行已收企业未收款项,哪些是属于银行已付企业未付款项。
制作表格
制作一个表格,包含日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额和余额等信息。
填写项目和余额
根据银行对账单和银行存款日记账,填写相应的项目和余额。
计算调节后的余额
计算调节后的银行存款余额,即企业账的银行存款余额加上银行已收企业未收款项减去银行已付企业未付款项。
核对账目
核对企业账目与银行账目是否相等,如果调节后的银行存款余额相等,则账目核对无误。
处理未达账项
对于未达账项,即一方已收或已付而另一方未收或未付的款项,需要等待相关结算凭证到达后进行账务处理。
审核和签署
审核余额调节表的准确性、完整性和平衡性,并由财务部门签署确认。
定期更新
定期更新余额调节表,以反映最新的资金流动情况。
使用余额调节表可以帮助企业及时发现和解决账目不一致的问题,确保财务信息的准确性和完整性,从而提高财务管理水平,减少贷款风险,并优化资金利用效率。