做外账通常指的是企业或个人为了符合外部监管要求或税务规定，而进行的一系列会计记录和报表编制工作。以下是进行外账的基本步骤和注意事项：

外账步骤

建立财务管理制度

设置总账、明细账、日记账等账簿。

审核原始凭证

审核转过来的各种原始凭证，确保无误。

编制记账凭证

根据审核无误的凭证编制记账凭证。

登记账簿

根据记账凭证登记账簿。

月末处理

进行计提、摊销、结转记账凭证，编制汇总表并登记总账。

结账和对账

确保账证相符、账账相符、账实相符。

编制会计报表

确保数字准确、内容完整，并进行分析说明。

装订记账凭证

将记账凭证装订成册，妥善保管。

注意事项

正确使用会计科目

按照单位所属行业正确使用会计科目。

成本费用核算

掌握成本费用列支范围、扣除标准。

熟悉税收政策

了解各种税费的税率、计提依据等。

额外提示

增值税管理：

核对销售业务，及时开具销项发票，确定销项税额。

核对进项发票，及时认证，确定进项税额。

成本费用互化操作：

将成本项目支出转为费用以达到税前扣除目的。

将费用项目支出成本化以控制税前扣除比例或夸大当期利润。

费用资本（产）互化操作：

将费用项目转为资产，从折旧中递延税前扣除。

将资产类科目支出直接确认为费用，当期税前扣除。

费用名目转化操作：

将部分税前扣除有比率限制的费用超额部分转变为其他限制较宽松的费用名目入帐，以达到全额税前扣除或减少税费等目的。

请注意，进行外账时应遵守当地法律法规和会计标准，确保所有操作合法合规。