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商贸返利做账通常遵循以下步骤:
确认返利金额
核对返利金额是否与合同或协议中约定的一致。
记账科目
根据企业的会计制度和实际情况,确定返利的记账科目。
一般情况下,返利可视为销售成本的降低,记入“销售费用”科目。
记账凭证
制作记账凭证,包括借方和贷方科目、金额、摘要等信息。
登记返利
在财务系统中登记返利,并与相关销售单据或合同关联。
税务处理
根据税务规定,对返利进行税务处理。
返利通常属于销售收入的减免,需要按照相关税法规定处理。
审核和结算
审核和结算返利,确保准确性和合法性。
及时向供货商支付返利款项。
对于不同的返利方式,账务处理可能有所不同:
货币资金支付返利:
销售方:借:销售费用 贷:银行存款
购买方:借:银行存款 贷:主营业务成本 应交税费——应交增值税(进项税额转出)
实物商品支付返利:
销售方:借:销售费用 贷:库存商品 应交税费——应交增值税(销项税额)
购买方:根据是否收到增值税专用发票,分情况处理。
收入分录:
公司收取返利(以现金形式支付)登记在“其他收入”科目。
费用分录:
公司支出返利(以现金形式支付)登记在“销售费用”科目。
应收分录:
公司收取的返利(以其他形式支付)登记在“应收账款”科目。
应付分录:
公司支付的返利(以其他形式支付)登记在“应付账款”科目。
请注意,返利账务处理应遵循会计制度和准则,确保准确、完整和合规,并保存相关凭证和记录以备查验。