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做账时对收入的确认和记录应遵循以下步骤:
确认收入
当企业销售商品或提供服务后,与客户确认销售收入的金额。
确保销售合同、发票等凭证齐全,并详细记录销售信息。
记录应收账款
在销售发生时,将销售收入金额记录在应收账款账户。
会计分录通常为借记“应收账款”科目,贷记“主营业务收入”科目。
如果涉及增值税,还需贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目。
收到款项
当客户支付款项时,根据实际收到的金额更新应收账款账户,并将其转移至现金或银行存款账户。
收到款项时的会计分录为借记“银行存款”或“现金”科目,贷记“应收账款”科目。
定期核对
与销售部门核对销售数据,确保记账准确无误。
如发现差异,应及时查明原因并进行调整。
结转收入
在账薄中加记收入账户,减记收入来源账户。
一般在账薄中增加一个收入账户,然后减去收入来源账户中的金额。
结转收入的会计分录可能包括借记“主营业务收入”科目,贷记“本年利润”科目。
请确保遵循上述步骤,并在必要时进行调整,以保证账目的准确性和合规性。