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当银行回单金额少于应入账金额时,通常意味着客户没有全额付款。这种情况下,您可以按照实际收到的银行回单金额进行入账,并将未收到的款项继续挂在应收账款科目下,以便日后继续追讨。以下是具体的调账步骤:
核对账目
核对银行存款日记账与银行对账单,确认是否有漏记或错记的款项。
处理漏记
如果发现有漏记的回单,需要到银行重新打印出漏记的回单。
然后重新补登银行存款日记账以及相关会计分录。
处理错记
如果是错记的情况,首先制作一笔冲红凭证,注明冲回的日期、凭证号等信息。
然后制作一笔正确的会计凭证以纠正错误。
记录调整
在调整凭证上清晰记录调账的金额和原因。
确保账务处理符合会计原则和法规要求。
审计和记录
经过上述调整后,确保银行存款日记账余额与银行对账单余额一致。
调整过程应有详细的记录和审计轨迹,以备后续查证。
请根据具体情况选择合适的调账方法,并确保所有调整都有合理的解释和文档支持。