备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出;出差人员必须随身携带的差旅费;其他确需支付现金的支出等。

对于工资扣除备用金的情形下，可以这样考虑：

借：应付职工薪酬——工资

贷：其他应收款——XX员工

计提的工资不列入主营业务成本，而是管理费用或生产成本、制造费用、在建工程等相关科目;

扣除的工资可以列其他应付款，也可以计提时直接减掉。

借：管理费用(生产成本、制造费用、在建工程等)

贷：应付职工薪酬

发放时：

借：应付职工薪酬

贷：其他应付款

贷：现金