股东出差报销费用通常遵循以下流程：

1. 出差申请：股东填写《出差申请表》，注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，并提交给总经理批准。

2. 借支差旅费：股东将审批过的《出差申请表》交财务部，办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。

3. 购票：股东持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则上机票用支票支付，特殊情况需事先书面说明并经审批人签字后报财务备案）。

4. 返回报销：股东应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，填写《差旅费报销单》，由部门经理审核签字、财务部审核签字，并由总经理最终审批。

5. 报销范围：通常包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等，需有真实合法的凭证。

6. 税务处理：根据《财政部国家税务总局关于规范个人投资者个人所得税征收管理的通知》（财税〔2003〕158号），企业支付给股东的消费性支出可能视为企业对个人投资者的利润分配，需并入投资者个人的生产经营所得计征个人所得税。

请注意，报销的具体流程和条件可能因公司政策而异，建议参照公司的《费用报销制度》执行。