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贷:库存现金/银行存款
报销机票的账务处理通常遵循以下步骤和原则:
费用科目归类
根据出差人员的性质,机票费用可能计入“管理费用—差旅费”或“销售费用—差旅费”。
进项税额计算
进项税额计算公式为:`进项税额 = (票价 + 燃油附加费) ÷ (1 + 9%) × 9%`。
注意,不能使用票面价格价税分离后计算进项税额,也不能使用行程单的总价来计算。
报销流程
员工购买机票后,需将相关信息报给财务部。
财务部验证机票信息后,准备报销。
财务部将报销记入财务收支报表,并转账到员工银行账户。
会计分录
报销机票的会计分录一般为:
```
借:管理费用/销售费用—差旅费
贷:库存现金/银行存款
```
如果报销前已经从公司借款,则可能涉及以下分录:
```
借:管理费用—差旅费
贷:其他应收款—员工
```
注意事项
报销时需填写完整信息,并由上级审批。
财务部门需核对机票票据及费用的正确性,并确保所有记账凭证齐全。
机票报销应取得真实合法的凭证,且票面价格不包含民航发展基金。
有些单位可能规定只能使用行程单作为报销凭证,而不能使用增值税发票。
请根据您公司的具体规定和流程进行操作,并确保遵守相关税法规定