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当您需要叠着贴发票时,请按照以下步骤进行操作:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备需要的贴票神器,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。
提前算好个人发票的金额,并记录备案。
依照发票的种类(如交通费、差旅费、餐费等)和发票的尺寸大小进行归类。
粘贴步骤
发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
粘贴时请使用胶水,不要使用双面胶或固体胶。
粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单的边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,餐费和车费可适当增加到15-20张。
粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单要整齐、平整、均匀。
粘好票据后,将“非粘贴处”折叠粘贴好。
特殊处理方法
当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限时,以粘贴单的上下右边为基准,适当超出左边“非粘贴处”内,并将超出部分折叠好。
其他技巧
可以使用长尾夹、胶棒(或胶水)辅助粘贴。
发票折叠时,以发票边上的孔位为准,向上折叠三个,尽量不要完全重合,适当留出边距,先对准一边压好,票据交替折叠,保持厚度均匀。
贴满粘贴单后,将所有贴好的发票叠加起来。
请确保遵循这些步骤,以保持发票的整洁和易于管理。