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出纳拿回银行回单时,应该按照以下步骤进行书写和处理:
确认回单内容
确认银行回单上记录的转账、存款等交易信息无误。
核对回单上的金额、日期、交易双方等信息。
编制会计记账凭证
根据银行回单内容,编制相应的会计记账凭证。
例如,银行回单显示存款增加,则借记“银行存款”科目,贷记“现金”或“银行存款”科目。
登记账簿
将编制好的会计记账凭证登记到相应的账簿中。
确保账簿记录与银行回单内容一致。
处理相关费用
如回单显示银行回单箱管理费,则借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目。
如为社保医保等费用,则借记“其他应付款”科目。
填写出纳单据移交单
在出纳单据移交单中记录现金余额、银行存款余额、重要凭证张数及号码、银行预留印鉴等信息。
确保所有信息准确无误,并由移交人、接收人和监交人签字确认。
保存会计凭证
将银行回单和会计记账凭证妥善保存,以备日后查账或审计使用。
以上步骤完成后,出纳工作交接就完成了。