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盘存单是企业在进行财产清查时,用于记录盘盈或盘亏情况的单据。以下是盘存单做账的基本步骤和会计分录示例:
现金盘存
盘盈
审批前
```
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
```
审批后
```
借:其他应收款(责任人或保险公司赔偿)
管理费用(无法查明原因)
贷:待处理财产损溢
```
盘亏
审批前
```
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
```
审批后
```
借:其他应收款(责任人或保险公司赔偿)
管理费用(无法查明原因)
贷:待处理财产损溢
```
存货盘存
盘盈
审批前
```
借:待处理财产损溢
贷:原材料(或库存商品等)
```
审批后
```
借:待处理财产损溢
贷:管理费用
```
盘亏
审批前
```
借:待处理财产损溢
贷:原材料(或库存商品等)
```
审批后
```
借:其他应收款(保险公司和过失人赔偿)
管理费用(一般经营损失)
营业外支出——非常损失(意外灾害等非常损失)
贷:待处理财产损溢
```
固定资产盘存
盘盈
审批前
```
借:固定资产
贷:以前年度损益调整
```
调整所得税
```
借:以前年度损益调整
贷:应交税费——应交所得税
```
结转以前年度损益调整
```
借:以前年度损益调整
贷:利润分配——未分配利润
```
盘亏
审批前
```
借:待处理财产损溢
累计折旧
固定资产减值准备
贷:固定资产
```
审批后
```
借:其他应收款(可收回的保险赔偿或过失人赔偿)
营业外支出——盘亏损失
贷:待处理财产损溢
```
存单入账
1. 将存单作为原始凭证,与相关交易凭证一起归档。
2. 在会计软件中找到“银行存款”科目,填写存单日期、金额、摘要等信息。
3. 选择对应的银行账户,确认无误后保存。
注意事项
确保存单金额与银行账户的实际余额相符。
对于盘亏的存货,如果是管理不善造成的损失,需要将进项税额转出。
盘盈或盘亏的存货应根据实际情况和原因进行处理,并在批准后进行相应的会计分录处理。
以上步骤和会计分录示例基于最新的参考信息,并考虑了不同情况下的账务处理。请根据企业的具体情况和当地会计规定进行调整。