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购买教材的费用通常应视为一项费用支出,具体归类于哪个科目取决于教材的用途。以下是几种常见情况下的归类方法:
日常教学所需教材
通常可以归为 办公费科目。
特定课程或学生教材
可能归为 教材费科目。
员工外出培训购买的教材
如果培训属于公司内部技术或业务培训,可以计入 职工教育经费。
如果是职场软技能培训,可能归入 培训和会议费科目。
教师用书
所有权和使用权属于学校,建议计入费用。
如果教材使用期一年以上,可以考虑作为 低值易耗品进行摊销。
账务处理
计提职工教育经费时:
贷:应付职工薪酬—职工教育经费
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支付职工教育经费时:
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借:应付职工薪酬—职工教育经费
贷:银行存款等科目