填写会计报销单时，应当遵循以下步骤和注意事项：

报销日期：

填写当前日期，格式为年/月/日。

报销部门：

填写当前部门，如果是跨部门报销，可以填写“跨部门报销”。

报销人：

填写报销人姓名，如果是代报销，需要填写代报销人姓名。

报销金额：

填写报销金额数字，不包含任何字母。

报销项目：

填写详细报销项目，如“日常办公费”，“差旅费”等。

报销说明：

填写报销的一些重要备注信息，如报销相关的联系方式和详细的报销明细。

用途：

填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是：动词+名词+量词，如：购水泥 吨（或购水泥一批）、购A4纸两箱，在备注里可以填写详细内容。

金额大写：

填写合计的大写金额，人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万。

票据粘贴：

所附发票真实、合法，抬头正确。票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右，从上向下顺着贴，粘单据时，不超过左边黑线以便装订，粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

签字：

报销单用签字笔填写，不可用圆珠笔和铅笔。发票报销与收据报销要分别填写。在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

合计金额：

各项费用合计填写阿拉伯数字（小写），合计此行上方有空栏的，划S线注销。

支付方式：

填写支付方式，如实物支付、转账支付等。

附件张数：

单据须标注清晰所附件的张数。

金额填写：

报销单的小写金额采用阿拉伯数字填写，并保留两位小数，小写金额前面需加人民币符号“¥”；最后一栏合计金额小写采用阿拉伯数字填写，并保留两位小数，大写金额前为零的需加×，大写前面为零的需写零，如¥3200.00元，大写为×拾×万叁仟贰佰零元零角零分，大小写金额必须一致。

通过以上步骤和注意事项，可以确保会计报销单的准确性和合规性，从而顺利完成报销流程。