办公用品通常应计入“管理费用—办公费用”科目下。具体会计分录如下：

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借：管理费用—办公费用

贷：银行存款/库存现金

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如果办公用品用于管理部门，则会计分录为：

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借：管理费用

贷：银行存款/库存现金

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如果办公用品用于销售部门，则会计分录为：

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借：销售费用

贷：银行存款/库存现金

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如果办公用品用于生产车间，则会计分录为：

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借：制造费用

贷：银行存款/库存现金

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期末，该科目结转至本年利润的借方，减少利润总额