在没有发票的情况下，入账通常需要使用收据、银行转账记录等凭证，并遵循以下步骤：

出具收据

向收款人索取收据，注明收款人姓名、金额、日期、用途等信息。

记录收支明细

将收据信息记录在账簿上，包括收款人姓名、金额、日期、用途等。

税务处理

对于需要报销的费用，按照税务规定处理，如按规定比例缴纳增值税等税款。

小额零星支出

对于支付给个人的500元以下的零星支出，取得收款凭证即可入账。

工资薪金

工资薪金支出无需发票，凭借工资表、考勤记录等入账。

固定资产维修

如果是固定资产的维修、保养等费用，可以按规定折旧后入账。

集体支出

对于集体支出，因费用来源不明确，可以采用会计凭证或其他凭证办法入账。

重要性和合规性

根据重要性原则，小额支出可以等到下月开票后报销进行会计处理。

确保所有入账操作符合当地税法和会计规定。

请注意，入账时必须确保有具体有效的凭证，并且费用用途和来源明确。