在记账时，如果需要记录负数金额，通常有以下几种方法：

使用负号：

在输入金额时，直接在数字前加上负号（-），例如“-100元”表示支出100元。

使用括号：

部分记账软件支持使用括号来表示负数，如“（100）”也表示负数金额。

选择支出/退款类别：

在记账时，选择相应的支出或退款类别，软件会自动将金额标记为负数。

软件自动处理：

某些记账软件，如易代账，支持自动识别负数金额，并以红色字体显示，确保账目准确性。

手工记账：

如果是手工记账，负数金额可以用红色墨水书写，或在数字前加负号。

请确保在记账时选择正确的借贷方向，并在相应的科目栏目下填写负数金额。这样做可以保证财务报表的准确性