空调发生折旧时，通常采用直线法计算，这是一种基于资产预计使用寿命和残值的折旧方法。以下是计算空调折旧的基本步骤：

确定空调的原值

这是购买时的价格，包括所有相关税费和附加费用。

确定空调的预计使用寿命

通常根据制造商的建议或行业标准，例如10年。

确定空调的净残值率

净残值率是指预计使用寿命结束时，空调预计还能以多少价值出售或继续使用的估计值。

一般情况下，净残值率在3%-5%之间。

计算折旧费用

使用直线法计算折旧费用，即将空调的原值减去残值，然后除以预计使用寿命的年数。

折旧费用 = （原值 - 残值）/ 预计使用寿命。

例如，如果空调的原值为100,000美元，残值为10,000美元，预计使用寿命为10年，则每年的折旧费用为（100,000 - 10,000） / 10 = 9,000美元。

账务处理

财务部门会根据计算出的折旧费用，在会计期间内进行相应的会计处理，将折旧费用分摊到不同的成本或费用科目中。

定期调整折旧额

根据空调的实际使用状况和市场变化，可能需要定期对折旧额进行调整。

请注意，这些步骤和计算方法可能因企业的会计政策和所在国家的税法规定而有所不同。在实际操作中，应遵循当地法规和会计标准。