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年会礼品的费用处理取决于礼品的接收对象以及礼品的性质。以下是几种常见情况的会计处理:
内部员工礼品
如果礼品是作为员工福利发放,通常会计入“管理费用—职工福利费”科目。
会计分录示例:
借:管理费用—职工福利费
贷:应付职工薪酬—职工福利费
借:应付职工薪酬—职工福利费
贷:银行存款/库存现金
如果礼品是赠送给客户的,可能会计入“销售费用—广告费”科目,特别是当年会具有广告性质时。
会计分录示例:
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借:销售费用—广告费
贷:银行存款
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抽奖奖品
对于只有本公司员工参与的年会,抽奖奖品通常也计入“管理费用—福利费”科目。
会计分录示例:
借:管理费用—职工福利费
贷:应付职工薪酬—职工福利费
借:应付职工薪酬—职工福利费
贷:银行存款/库存现金
员工领取实物礼品需要并入当月的工资计算预扣预缴的个人所得税。
企业代缴个税的会计分录示例: