员工报销费用的记账方法如下：

费用性质和部门

根据费用的性质和员工任职部门，将费用计入相应的会计科目。

例如，差旅费计入“管理费用”，销售费用计入“销售费用”等。

预借款项

如果员工之前有预借款项，报销时根据实际报销金额与预借金额的差额进行记账。

若报销金额大于预借金额，将多余部分支付给员工。

若报销金额小于预借金额，收取员工剩余预借款。

不预借款项

员工直接凭发票进行报销，会计分录为借记相应费用科目，贷记银行存款。

电话费报销

员工电话费如果是单位据实负担的，可以报销入账。

报销时，将电话费计入“管理费用”或“销售费用”等科目。

记账凭证