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作废会计凭证通常需要遵循以下步骤:
查询凭证 :首先找到需要作废的会计凭证。
作废操作
在会计软件中,通常在凭证管理模块找到作废凭证的功能,输入凭证编号或日期范围后选择相应凭证。
在纸质凭证上,注明“作废”字样,并由负责人签名确认。
更新信息
如果作废的凭证涉及其他财务模块,如会计科目、往来单位等,需要同步更新相关信息。
在新凭证的摘要栏填写“原凭证作废,重新制单”,注明原凭证的日期和凭证号。
审核归档
将新凭证与原凭证一起提交给财务部门审核。
审核通过后,将新凭证和原凭证一起归档。
标记状态
在财务系统内将原凭证标记为作废状态,确保其不再影响财务数据的准确性。
保存存根
保存好作废凭证的存根,以备后续查询。
注意问题