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在Excel中设置凭证号公式,您可以按照以下步骤进行:
准备数据表格
创建一个包含凭证信息的表格,包括凭证号、日期、分公司、账户、凭证类型等字段。
设置编号规则
确定凭证号的组成规则,例如:`公司名称.分公司.账户.凭证类型.年.月.日.[递增编号]`。
使用公式生成凭证号
在需要生成凭证号的单元格中,输入以下公式:
```
=CONCATENATE("公司名称", "分公司", "账户", "凭证类型", TEXT([@年], "yyyymmdd"), TEXT([@月], "yyyymmdd"), TEXT([@日], "yyyymmdd"), "[xx,4,0001]")
```
其中,`公司名称`、`分公司`、`账户`、`凭证类型`、`年`、`月`、`日`是具体的变量值,`[xx,4,0001]`表示从4位递增数字0001开始的号码。
自动填充
将包含公式的单元格选中,然后向下拖动以自动填充公式至其他行。
注意事项
确保所有相关字段的数据类型正确,以便公式能够正确执行。
如果凭证号需要特定的前缀或后缀,可以在公式中添加相应的文本。
对于复杂的编号规则,可能需要使用更高级的Excel函数,如`TEXT`、`DATE`、`IF`等。
以上步骤可以帮助您在Excel中设置凭证号公式。