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冲减估价入库通常有以下几种方法:
红票冲销法
将原估的凭证用红票冲销,即做相反的会计分录。
例如,如果之前暂估入库时做了如下分录:
借:库存商品 — A商品 100
贷:应付账款—暂估入库 100
```
则冲销时分录为:
```
借:库存商品 — A商品 -100
贷:应付账款—暂估入库 (负数) -100
差额冲销法
如果实际成本与暂估成本之间有差异,可以计算差额后做冲销。
例如,如果实际成本是120,暂估成本是100,则差额是20,冲销分录为:
```
借:库存商品 — A商品 20
贷:应付账款—暂估入库 20
```
正规入库法
当收到发票后,根据发票金额进行正式的入库处理。
例如,如果发票金额是200,则分录为:
使用进销存软件
在进销存软件中进行冲账操作,通常包括选择暂估入库记录,输入冲账信息,系统会自动调整记录。
审计和沟通
如果存在余额,应进行详细的审计,查明原因,并与供应商沟通解决发票问题,确保账目准确。