计算需用现金限额通常遵循以下步骤和原则：

确定基础计算公式

库存现金限额 = 前一个月的平均每天支付的数额 × 限定天数

考虑天数

一般按照单位3-5天的日常零星开支所需现金确定。

对于远离银行机构或交通不便的单位，可依据实际情况适当放宽，但最高不得超过15天。

核定程序

填制现金库存限额申请批准书。

报送开户银行签署审查批准意见和核定数额。

注意事项

单位在多家银行开户时，由一家银行核定库存现金限额。

商业企业的零售门市部需要保留找零备用金，其限额可根据业务经营需要核定，但不包括在单位库存现金限额之内。

现金管理应遵循“八不准”规定，包括不准坐支现金、私设小金库等。

年度核定

库存现金限额一般每年核定一次。